בקשת נתונים מגורמים ציבוריים: יסוד

בשנה שעברה הציגה אוניברסיטת פוינטר'ס ניוז את הסמינר 'כיצד לבקש נתונים מסוכנויות ציבוריות: ניתוח נתונים עבור עיתונאים' עם פיליפ ריס, מומחה דיווח בסיוע מחשב ב-The Sacramento Bee ומועמד לגמר בפרס פוליצר לשנת 2014 לדיווח חקירתי . מכיוון שזה שבוע השמש, הנה חמישה טיפים מהסמינר שלו:

1. העבירו את בקשתכם לאדם הנכון

הבקשה שלך צריכה לעבור לאפוטרופוס של הרשומות, אמר ריס. אם אינך בטוח מיהו אותו אדם, קבל את זה לקצין המידע לציבור. אם אין PIO, שלח את בקשתך לראש הסוכנות שממנה אתה מבקש מסמכים.

'אתה רק רוצה את זה מול מישהו חשוב שיעביר את זה לאדם הנכון', אמר ריס.

2. שמור על זה פשוט

יש הרבה תבניות בחוץ, אמר ריס, ותיאוריות לגבי איזה סוג של בקשות עובד הכי טוב. עבורו, הגישה הפשוטה עובדת, 'אז אני מבקש את כל מה שאני צריך בצורה הכי פשוטה שאפשר'. העצות שלו: היו ישירים, ספציפיים ובקשו נתונים ב'פורמט האלקטרוני המקורי' שלו. 'כל מה שאני מתכוון בזה, ולפעמים אני אומר את זה, הוא אל תיקח את הגיליון האלקטרוני או את כמות הנתונים העצומה שיש לך ותמיר אותו ל-PDF...'

הנה הדוגמה של ריס:

3. הודע לסוכנות אם אתה יכול לבצע התאמות עם מה שאתה מבקש

עם הדוגמה שנתן, למשל, אם הסוכנות אומרת שהם לא יכולים לקבל 'שכר אחר' מכמה סיבות, ריס עשוי לבקש את כל השאר, הוא אמר, ואז להמשיך להילחם על השאר.

'לעיתים קרובות סוכנויות ינסו להכשיל אותך או שיהיו להן חששות אמיתיים שמשהו שביקשת אינו זמין עבורן, אז היו מוכנים לכך.'

ריס גם מסיים בהערה זו:

4. בדוא'ל את הבקשות שלך

כשהוא יכול, ריס אמר שהוא שולח דוא'ל לבקשות הרשומות הציבוריות שלו כי זה נותן לו תיעוד של הבקשה והוא יכול לעקוב מיד.

'אני בדרך כלל שמה בסוף המייל שלי 'אנא אשר שקיבלת את זה', ואם לא, אני שולח להם מייל נוסף ואם הם לא מאשרים שוב, אני שולח להם מייל נוסף.'

אם זה לא יעבוד, אמר ריס, הוא ידפיס את המכתב וישלח אותם אליהם 'כדי שלא יהיה ספק שיש להם את הבקשה שלי לרשומות הציבוריות'.

זה, לדבריו, נדיר. רוב האנשים מגיבים במייל.

5. 'תמשיך להילחם'

אם אתה מבקש תקליט שסוכנות מעולם לא הפיקה בעבר, צפו להידחות, אמר ריס.

'תיכנס לזה עם הציפייה הזו. תהיה מוכן להילחם. אני לא מוותר בקלות. הם רוצים שתוותר בקלות במקרים רבים. זה הימור להכחיש אותך בהתחלה כדי לראות אם תסתלק. אם לא תעזוב, בסופו של דבר הם עלולים להחליט שפחות עבודה לתת לך את הנתונים'.

לאוניברסיטת פוינטר'ס ניוז יש גם קורס חינם בהנחיה עצמית בנושא יסודות FOIA . הקורס כולל רשימת משאבים. הנה חמישה מהם:

הקואליציה הלאומית לחופש המידע : לקואליציה הלאומית לחופש המידע יש דף משאבים ממלכתי.

ועדת הכתבים לחופש העיתונות : ל-RCFP יש מדריכים פדרליים ומדינתיים ו iFoia.org , המסייע לכתבים להגיש בקשות ולעקוב אחריהם.

אגודת עיתונאים מקצועיים : עמוד חופש המידע של SPJ מציע מדריך שלב אחר שלב להגשת בקשות ל-FOIA, משאבי מדינה ובלוג FOIA.

כתבים ועורכים חוקרים : ל-IRE יש מרכז משאבי FOI הכולל גם מחולל אותיות.

מרכז התיקון הראשון : למרכז התיקון הראשון יש סקירה כללית של חופש המידע, טיפים כיצד להגיש בקשות FOI ומידע על פגישות פתוחות ורשומות פתוחות.