הכלים הטובים ביותר לשחרור סתימות של תיבת הדואר האלקטרוני שעולה על גדותיו

מהנדס המחשבים ריי טומלינסון שלח את האימייל הראשון ב-1971. המשווק גארי תוארק שלח את מה שהיה אולי דוא'ל הספאם ההמוני הראשון ב-1978. מאז ועד היום, הכל היה מחוץ לתחום, ייסורים קדימה ואחורה ושגיאות הקלדה בשפע. אבל זה לא חייב להיות ככה.

להלן 11 כלים, טיפים ותכונות לניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך.

Gmail: אני יודע מהניתוח שלנו שהרבה יותר ממחציתכם משתמשים ב-Gmail כלקוח הדוא'ל הראשי שלכם (אני גם צריך לחשוף כאן שגוגל מספקת מימון לפרויקט הזה ב-Poynter). ל-Gmail יש המון תכונות נהדרות שרבים מאיתנו לא משתמשים בהן.

האם אי פעם שלחת הודעה והבנת שניות לאחר מכן שאייתת משהו לא נכון? הפעל את התכונה 'בטל שליחה' על ידי לחיצה על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה, לאחר מכן על הגדרות, ולאחר מכן הפעל 'בטל שליחה' בערך באמצע העמוד. שלי מוגדר לשלוש שניות וזה עושה את כל ההבדל.

הירשם לכמה ניוזלטרים שתרצה לתייג כרמז חזותי? או לקבל הצעות תכופות ממישהו שתרצה לשלוח לפח? או אולי תרצה לקבל תווית גדולה ואדומה על כל המיילים שהבוס שלך שולח? פתח אימייל, לחץ על כפתור 'עוד' למעלה ובחר 'סנן הודעות כמו אלה'. אתה יכול להחיל תוויות עם צבעים שונים או לצלם אותן ישר לערימת האשפה.

לבסוף, אם אתה משהו כמוני, אתה שוכח מדי פעם לעקוב אחר מקור או עמית. חפש בתיבת הדואר הנכנס שלך הודעות דוא'ל ששלחת שלא קיבלת תשובה איתן הטיפ הנהדר הזה של מלודי קרמר .

השהיית בומרנג ותיבת דואר נכנס: יש לך אימייל שברצונך לתזמן מאוחר יותר? או שאולי קיבלת מייל שהיית רוצה שיעלם לעת עתה אבל יופיע בעוד יום או יומיים מעכשיו? משתמשי Gmail ו-Outlook יכולים להשתמש בּוּמֵרַנְג לעשות את שניהם.

לפעמים מבול המיילים הוא פשוט יותר מדי, במיוחד במהלך פרויקטים גדולים וספרינטים כדי לסיים משהו. השהה בתיבת הדואר הנכנס יכול לעזור בזה. הכלי 'משהה' דוא'ל לפרק זמן קצר, שולח הודעת 'אני אחזור בקרוב' לכל מי ששולח אימייל בדרך אליך באותו זמן. הגדר מסננים כדי לקבל הודעות חשובות מבוסים או מקורות. זה כמו שלט 'נא לא להפריע' למייל.

OnePitch & InMoat: שני כלים חדשים, שניהם עדיין בגרסת בטא, מבטיחים להפוך את הפיצ'רים בתיבת הדואר הנכנס שלך למועילים יותר. OnePitch פונה כעת לכתבים טכנולוגיים ומציע מייל יומי המבוסס על נושאים ספציפיים שחשובים לאותו פעימה, ומאפשר למשתמשים לקבל ספציפיות כמו 'הנפקות על טכנולוגיה חקלאית' או 'מחקרים וסקרים על בינה מלאכותית'. הפיצ'רים מוגבלים ל-280 תווים ושלוש נקודות קלות לקריאה. כתבים יכולים לבקש גם מקורות. InMoat דומה אבל עובד דרך תיקיות Gmail. כרגע זה בגרסת בטא פרטית שמתמקדת בעיקר בעיתונאים שעובדים ביטים הקשורים לסגנון חיים.

קלנדלי: צמצמו את מספר הפגישות הלוך ושוב בקביעת פגישות עם מדי יום , כלי המאפשר למשתמשים לבחור מתוך משבצות זמן פתוחות שנבחרו מראש בלוח השנה שלך. הוא משתלב עם רוב אפליקציות היומן ואף יכול לשלוח מידע ליצירת קשר, כולל קישורים ל-Google Hangouts או זום.

דקדוק: לעולם אל תשלח שוב אימייל עם שגיאת כתיב או שגיאת הקלדה דקדוקית , תוסף רב עוצמה שעובר הרבה מעבר לתכונות התיקון האוטומטי שכבר יש לך כנראה. אני משתמש בגרסה החינמית, שמציינת את הבעיות הנפוצות ביותר (והמביכות ביותר).

Inbox by Google: הניסיון שלי עם תיבת הדואר הנכנס הוא עדיין די מוגבל, אבל זה נראה כמו דמיון מחודש לחלוטין של האימייל. Inbox מדגיש הודעות דוא'ל שלדעתה חשובות ונראה ומתפקד יותר כמו רשימת משימות. זה יכול גם לקבץ אימיילים עם נושאים או נושאים דומים כדי לסדר את תיבות הדואר הנכנס. אם אתה משתמש ב-Inbox, אשמח לשמוע את דעתך .

יום מחילת החובות באימייל: אם גרוע יותר יגיע לגרוע יותר, חכו עד 30 באפריל ואז עברו לגרעין על ידי חגיגה יום מחילת החובות באימייל .

חדשות דיגיטליות שכדאי לדעת

אין עסקה: יש כל כך הרבה סיבות לכך שהשאיפה להיות 'ספוטיפיי לעיתונות' היא רעיון נורא, נורא, לא טוב, רע מאוד (שתי דאגות עיקריות: ספוטיפיי עדיין כסף מדמם ורוב האמנים מקבלים שכר מעט מאוד על עבודתם). אני לא מופתע ש-Blendle, שירות חדשות שמשך זמן רב את הכינוי הזה נאבקים להשאיר את המוציאים לאור . ה'קיוסק הדיגיטלי' האירופי מוכר מאמרים ממספר מפרסמים אחד אחד, במקום לדרוש מנוי למספר מפרסמים. כמה מפרסמים גדולים עזבו, כינו את השירות 'לא מוצלח כלכלית' והצביעו על יכולות המולטימדיה החלשות שלו.

אל תלך למקצוען: כשזה מגיע לסיפורי אינסטגרם, שקול ללכת קצת יותר ל'בלייר וויץ'' וקצת פחות 'אווטאר'. הגרדיאן יצר מגוון רחב של סיפורים - מפוסטים סטטיים לסרטונים מהירים ועד לסרטונים בהפקה מלאה עם תסריטים ואולפנים - ומצא כי תוספת ליטוש לא מובילה לתמורה מספקת כדי להצדיק את הזמן והכסף שהושקעו. התמקד במקום זאת בגרפיקה סטטית או במסבירי וידאו מהירים על נושאים חדשותיים, ש-Guardian מצא עם שיעור השלמה של 45%.

#SAVEYOURINTERNET: הצעת חוק של האיחוד האירופי שהייתה מטילה כמה מחוקי זכויות היוצרים המחמירים בעולם הייתה הצביע נגד בשבוע שעבר . נכון לעכשיו, אם משתמש מפרסם תוכן המוגן בזכויות יוצרים באתר אינטרנט, הבעלים של אתר זה נושאים באחריות משפטית רק ברגע שהם היו מודעים לתוכן זה (אם הייתי מפרסם סצנת סרט המוגנת בזכויות יוצרים ב-YouTube, למשל, YouTube היה אחראי רק אם וכאשר אולפן הקולנוע הגיש תביעת זכויות יוצרים). החוק היה מעביר יותר מהאחריות לאתר למשטרה על תוכן המוגן בזכויות יוצרים. ה'ניו יורק טיימס' הגדיר את הצעת החוק כ'טכנולוגיה נגד מדיה, פלטפורמות נגד מפרסמים'.

ברדאר שלי: 'המיזוג של עסקים, טכנולוגיה ואתיקה מתגלה, במהותו, בקצב שנראה כי עולה על היכולת שלנו כאזרחים לנהל שיחות משמעותיות וזהירות על ההשפעות של פעולותינו על אחרים'. התנשמתי מהקוצר והרלוונטי של המשפט הזה. אם אתה מודאג לגבי המהירות שבה הטכנולוגיה המתפתחת משנה את הדרך בה אנו מתפקדים כחברה, התחל עם טור זה מ-MIT Sloan Management Review . אז תקשיב ל הפרק הזה של השכל הישר מאת דן קרלין. אז בואו כולנו נהיה יותר טובים אחד לשני.

קבל חברתי: 'טוויטר גורר חשבונות מזויפים כמו שלא היה מעולם, ומעמיד את צמיחת המשתמשים בסיכון', נכתב בכותרת זו מהוושינגטון פוסט . אני אומר ריקוד טוב. התעלפתי ונושא לטרולינג בוטה. ולכן אני מברך על הגירוש של טוויטר של כמעט 70 מיליון חשבונות טרולים ובוטים בחודשים מאי ויוני.

טיפים לצעירים: 'מכיוון שמעולם לא התכוונתי לבנות עסק, עשיתי כמעט כל טעות בדרך. למרבה המזל, התחלתי צעיר והיה לי הרבה זמן ללמוד בעבודה'. דייב בנטון, הבעלים של חברת עיצוב בקליפורניה, משתף את הטעויות האלה ואת הלקחים שהוא למד בדרך. כמה מהטיפים שלו הם ספציפיים לעיצוב, אבל רובם חלים על כל קריירה בכל תחום. אחד שהייתי רוצה לקחת ללב צעיר יותר בכמה שנים: פנה זמן לפגוש אנשים. כל כך הרבה הזדמנויות מגיעות דרך אנשים שיצרת עליהם רושם.

חדשות אמיתיות: עמיתי, כתב בדיקת העובדות דניאל פונקה, השתמש בכלי שנקרא מי זה כדי לאתר את אימפריית אתרי החדשות המזויפות של המתחזה הידוע לשמצה פול הורנר. הוא השתמש בו שוב כשהורנר מת ואתרי האינטרנט שלו החלו להיעלם מהאינטרנט. נסקור את הכלי הזה ועוד שניים נוספים אצלנו מפגש אימון מקוון ביום רביעי בשעה 14:00. מזרחי (כבר אמרתי שזה לא עולה אגורה?)

• אם כבר מדברים על דברים מגניבים מפוינטר, התקופה המוקדמת של סיור החדשנות במדיה מסתיימת ביום שישי. אנחנו נוסעים למקומות כמו קוורץ, הניו יורק טיימס, הוושינגטון פוסט ועוד כדי לראות את החידושים האחרונים שלהם וכיצד הם התאחדו. בונוס: אני עוזר להוביל את העניין השנה, אז תזכו לבלות איתי שבוע.

נסה את זה! מופעל על ידי יוזמת חדשות Google . זה גם נתמך על ידי מכון העיתונות האמריקאי וה קרן ג'ון ס. וג'יימס ל. נייט .