גלה תאימות על ידי סימן גלגל המזלות
צמיחה עסקית ועלויות יוצאות: מדריך מקיף
בידור
בבעלותך חברה משלך? לאחר מכן, בטח תהיו מודעים לכך שמדובר בלידה קשה, בלשון המעטה.
כבעל עסק, אתה צריך ללהטט עם מגוון כובעים במהלך השבוע, החל מהנהלת חשבונות ועד לניהול מלאי וניהול מלאי.
בנוסף, אתה צריך לדאוג לכל אחריות אחרת הנדרשת על ידי אופי המשרד שלך בנוסף לתשלום משכורות לעובדים, חייבים והבטחת תזרים מזומנים בריא.
עם זאת, פתיחת עסק יכולה להיות שיטה בטוחה להשגת הצלחה גדולה וכסף רב, אך היא גם מציגה סט מיוחד של קשיים.
זו גם הסיבה שלא כל פירמה מצליחה; רבים נכשלים במהלך השנה הראשונה לקיום.
עם זאת, אתה יכול להרחיב את המשרד שלך לחברה משמעותית אם אתה עובד קשה, מיומן ומעט מזל טוב לצדך.
אבל איך שולטים בהוצאות התפעול בתקופה של התרחבות? זה יכול להיות קו דק ללכת.
קטע זה יסביר כיצד לשלוט בו.
צמצם עלויות באמצעות רכישות בכמות גדולה
רכישת חומרים בכמויות גדולות היא אסטרטגיה אחת לשליטה בהוצאות היוצאות.
לדוגמה, אתה עשוי לקבל שרוכים שחורים בסיסיים לצוות בכמויות גדולות. אם תרכוש מספיק מוצרים, רוב הסיטונאים יספקו הנחות גדולות.
ערכו רשימה של כל אספקה שתזדקק להפעלת המשרד שלך. זה עשוי להידמות לדברים הבאים:
שרוכים ומדי צוות
חלב, קפה ותה
מלאי למכירה
חומרים מתכלים לדפוס ולנייר
צי רכבים
טלפונים ומחשבים
ציוד משרדי וציוד
כלים ומכשור
אתה מבין את תמצית הדברים למרות שזו לא רשימה ממצה. זה הזמן לדבר עם הספקים בתפזורת שלך לאחר שכתבת את רשימת האספקה שלך.
גלה אם אתה יכול לקנות מוצרים בכמויות גדולות ומהן ההנחות שאתה יכול לנצל כדי לנהל את העסק שלך.
ייתכן שתוכל להשיג הנחה מכובדת שתעזור לך לשלוט בהוצאות היוצאות שלך אם יש לך יחסי עבודה מצוינים עם ספק ותוכל להבטיח הזמנות בכמויות קבועות.
מיקור חוץ של פונקציות עסקיות
פעולות פנימיות כמו שכר, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש יקרות לבעלי עסקים.
אם יש לך אנשים שעובדים בחברה שלך בתפקידים אלה, מדובר בהוצאה יוצאת משמעותית.
המשכורות שלהם, כל בונוס ביצועים שהגדרת, פנסיות פרישה אם אתה מציע אותן, ועלויות תקורה נלוות אחרות חייבות להיות מכוסות על ידך.
יתר על כן, אם אתה צריך להחליף את אחד מהעובדים הללו, גיוס והשתלבות קשורים בהוצאות גבוהות.
מיקור חוץ של משימות אלו לעסק אחר היא אסטרטגיה חכמה אחת לצמצם את ההוצאה השוטפת הזו.
חלק מהעסקים מתמחים בהצעת שירותי שכר, משאבי אנוש והנהלת חשבונות במיקור חוץ שיכולים לחסוך כסף ביחס להעסקת צוות שיטפל באחריות זו.
תלוי מה אתה משלם לצוות הנוכחי שלך, החיסכון יכול להגיע לעשרות אלפים או אולי יותר. אם מיקור חוץ מאפשר לך לחסוך בעלויות, כדאי לחשוב על זה.
בדוק את המקום שלך
שכירות מסחרית עבור משרדים, מחסנים וחללים אחרים היא הוצאה שוטפת משמעותית עבור רוב הארגונים.
נדל'ן מסחרי הוא בדרך כלל יקר ועלול לרוקן ברצינות את המשאבים הפיננסיים שלך.
חשוב לחשוב אם המיקום הקיים שלך מתאים כשאתה מתרחב.
לדוגמה, ייתכן שתוכל להוזיל מחירים אם תעביר את המשרד שלך יותר החוצה, קרוב יותר לליבה המטרופולינית של העיר.
אתה יכול גם לכווץ את מקום העבודה שלך כדי לחסוך קצת כסף בשכר דירה אם יש לך צוות היברידי ולא צריך הרבה מקום.
חפשו ביטוחים ושירותים
הוצאה יוצאת משמעותית נוספת שניתן להפחית בתקופות צמיחה היא הביטוח והשירותים שלך.
ייתכן שתצטרך לשלם עבור ביטוח אחריות ציבורית, ביטוח פיצויי עובדים, ביטוח שיפוי, ביטוח צי רכב ועוד, בהתאם לסוג העסק שאתה מנהל.
בכל שנה, כדאי לבחון את הביטוח שלך כדי לראות אם אתה יכול להשיג עסקה טובה יותר.
בהתאם לגודל החברה שלך, אפילו כדאי לפנות לסוכן ביטוח לעסקים שיכול לנהל משא ומתן בשמך עם ספקי ביטוח כדי להבטיח תעריף טוב יותר.
זה הזמן לנתח את עלויות השירות שלך לאחר שתסיים את זה.
חשבונות אלה מכסים את הגז, החשמל, האינטרנט והטלפון שלך. חשבונות השירות אינם משולמים על ידי נאמנות; זה נכון גם לארגונים וגם לצרכנים.
על מנת להפחית את ההוצאות היוצאות שלך ככל שאתה מתרחב, נסה למצוא מציאה טובה יותר על השירותים שלך.
שקול ליסינג ציוד וצי רכבים
זה תמיד היה המצב: אתה צריך להוציא כסף כדי להרוויח כסף. לעתים קרובות תצטרך להשקיע בציוד ובמכוניות ככל שהחברה שלך מתרחבת.
השכרה של מוצרים אלה במקום רכישתם על הסף או מימון באמצעות הלוואה לעסק היא אחת האפשרויות לשלוט בהוצאה השוטפת הזו.
אתה יכול לנהל ביעילות את העלויות היוצאות שלך עם תשלומי ליסינג חודשיים קטנים יותר, בניגוד לסכום בודד בודד.
יתרון נוסף הוא שתמיד יש לכם את הכלים ורכבים המעודכנים ביותר, ושעלות השירות, הצמיגים, הביטוח והרישום לרכבים נכללת לעיתים קרובות בחוזה הליסינג.
לעתים קרובות ניתן לטפל בתיקונים על ידי חברת השכירות.
היתרון של טכניקה זו הוא שהוצאות הליסינג שלך לרוב ניתנות לניכוי מס, מה שמוריד את ההכנסות השנתיות של העסק שלך.
צמצם את נסיעות הצוות
אם יש לך חברה בפריסה ארצית, ייתכן שאתה משלם יותר מדי עבור נסיעות ולינה של הצוות.
זה עולה כסף ללכת לספקים, לקוחות או לקוחות, כמו גם לכנסים או פסגות. על ידי עידוד הצוות שלך לנסוע רק כאשר הדבר נדרש לחלוטין ושימוש בפתרונות פגישות מקוונים כמו Zoom או Teams, אתה עשוי להפחית את ההוצאה היוצאת הזו.
החזר הלוואות לעסקים או מימון מחדש
אם לקחתם הלוואות לעסקים, אתם עלולים להפסיד כסף בהחזרים.
בהתאם לגודל ההלוואות ולגודל המשרד שלכם, הריבית על הלוואות לעסקים יכולה להיות מופקעת ולהסתכם באלפי דולרים בכל חודש או אפילו כל שבוע.
אם יש לך מזומנים בהישג יד, פירעון של חלק מהחוב יכול לשפר את תזרים המזומנים שלך מכיוון שההחזרים יהיו פחותים מכיוון שהקרן תהיה קטנה יותר.
אם יש לך הלוואות רבות או חובות כרטיסי אשראי עבור העסק שלך, מימון מחדש הוא תמיד אופציה.
אתה יכול לייעל את ההחזרים שלך ולהתרכז בסילוק החוב שלך על ידי איחוד כל החוב שלך להלוואה אחת עם ריבית מופחתת באופן אידיאלי.
קצץ בבונוסים ובעמלות לצוות
תמריצים לעובדים ועמלות מכירה יכולים להיות מניעים מצוינים עבור העובדים שלך לעבוד קשה, אבל הם יכולים להיות יקרים בתקופות של התרחבות.
אתה יכול להשהות בונוסים לצוות ותשלומי עמלות עד שתגיע לצמיחה הרצויה שלך אם אתה רוצה להתרכז בצמיחה ולהפחית עלויות.
לסיכום
פוסט שימושי זה הסביר כיצד לנהל את העלויות היוצאות שלך במהלך תקופה של התרחבות עסקית.
עצות אלו אמורות לעזור לך לנהל את תזרים המזומנים שלך כשאתה מתרכז בהגדלת החברה שלך ובקבלת הצמיחה שמגיעה לך.