6 דרכים שבהן עיתונאים יכולים להשתמש בהודעות לעיתונות ביעילות

כשסטיב פן הכריז מוקדם יותר החודש כי הוא תובע את קנזס סיטי סטאר, החדשות עוררו דיון מעניין על השימוש של עיתונאים בהודעות לעיתונות והאם זה בסדר להשתמש בהן מילה במילה, ללא ייחוס.

פן פוטר מהסטאר ביולי האחרון לאחר שעורכים גילו שהוא הסיר חומרים מהודעות לעיתונות מספר פעמים החל משנת 2008. פן אומר בתלונתו כי 'הנוהג הנפוץ בעיתונאות הוא להתייחס לשחרורים כאלה כאילו שוחררו מרצון על ידי שלהם מחברים להיכנס לזרם החדשות מתוך כוונה שהמהדורה תודפס מחדש או תפורסם מחדש, ורצוי ללא עריכה או עריכה מינימלית'.

אבל האם זה?

בסקר לא רשמי , שאלנו אם זה בסדר שעיתונאים ישתמשו בהודעות לעיתונות בסיפורים שלהם. מתוך יותר מ-1,300 נשאלים, 20 אחוז אמרו שזה בסדר להשתמש בהם ללא ייחוס, ורק 3 אחוז כינו את הנוהג הזה 'פלגיאט'. הרוב אמרו שזה בסדר להשתמש בהודעות לעיתונות בסיפורים אם מיוחסים להם. (אגודת יחסי הציבור של אמריקה אומרת שימוש בהודעה לעיתונות ללא ייחוס אינו גניבת דעת .)

מגוון התגובות מצביע על כך שחדרי החדשות יהנו מניהול דיונים על איך להשתמש בצורה אתית ויעילה בהודעות לעיתונות. הבאתי שישה טיפים קשורים שכדאי לזכור.

חשוב על הודעות לעיתונות כעל נקודת התחלה טובה.

תמיד חשבתי על מדיה חברתית כעל נקודת פתיחה טובה למציאת מקורות וקבלת רעיונות. עד כמה שהמדיה החברתית יכולה להיות מועילה, עיתונאים עדיין צריכים להשתמש בכישורי הדיווח המסורתיים שלהם כדי לעקוב אחר המקורות שהם מוצאים שם ולבדוק את המידע שהם מקבלים.

אני חושב על הודעות לעיתונות בצורה דומה. הודעות לעיתונות יכולות לגרום לך להיות מודע למידע שלא ידעת. אבל כשאתה מסתמך רק על מהדורות ולא עושה דיווח משלך, אתה עלול לפספס מידע מפתח אחר שעוזר לסיים את הסיפור. כל אחד יכול לפרפראזה או לצטט מתוך מהדורה. ככתב, יש לך את הכישורים לקחת את זה צעד קדימה.

שוחח עם העורך שלך על פרפרזה/ציטוט מהודעות לעיתונות.

בין אם אתה כתב חדש או ותיק, דבר עם העורך שלך כיצד לטפל בצורה הטובה ביותר בהודעות לעיתונות. איך חדר החדשות שלך מטפל בהם בדרך כלל, ומהן הציפיות? האם העורך שלך בסדר שאתה מצטט מהם, או מפרפרזה עליהם? מה לגבי ציטוט מהם ללא ייחוס?

קיום דיונים על אופן השימוש בהודעות לעיתונות יכול לתת לך הבנה טובה יותר של מה מקובל ומה לא מקובל בחדר החדשות שלך. אם אינך מסכים עם התהליך של חדר החדשות שלך לטיפול בהודעות לעיתונות, העלה שאלות לגבי התהליך עם העורך שלך. רק בגלל שחדר החדשות שלך עשה משהו בצורה מסוימת במשך שנים, לא אומר שהוא חייב (או צריך) להישאר ככה.

הפילוסופיה שלי היא שזה בסדר להשתמש בהודעות לעיתונות בסיפורים, כל עוד אתה שקוף עם הקהל שלך לגבי היכן קיבלת את המידע. הוספת ייחוס מאפשרת לקהל שלך לדעת מהיכן מקור המידע.

קבע אם המהדורה ראויה לחדשות.

כאשר אתה מקבל שחרור, שאל את עצמך: האם החדשות האלה רלוונטיות לקהל שלי? האם השחרור שווה פוסט קצר? סיפור ארוך יותר? פוסט וסיפור המשך ארוך יותר? משהו יותר? שום דבר? (ב-Poynter.org, נקטנו בכל הגישות הללו.)

אלא אם כן אקבל הודעה לעיתונות שאינה קשורה לחלוטין לקצב שלי (וזה קרה בכמה הזדמנויות), אני בדרך כלל לוקח את הזמן לקרוא את המהדורה המלאה. כך אני יכול לקבל החלטה מושכלת יותר אם יש בזה משהו חדשותי.

אם במהדורה יש מידע בזמן וחשוב שאני רוצה להוציא במהירות, אכתוב פוסט קצר ואצטט את המהדורה המלאה. אני תמיד מציין שזה שחרור, ואני מפריד אותו לציטוט בלוק כדי שיהיה ניתן להבחין בו מהמילים שלי. אם הפרסום אינו רגיש במיוחד לזמן ואני רוצה לכתוב סיפור קשור, אתחיל לדווח.

להעמיד לדין את ההודעה לעיתונות.

הודעות לעיתונות הן לרוב פרסומיות. זה תלוי בך לוודא שאתה לא רק מקדם את האג'נדה של ארגון או אדם. בעת קריאת הודעות לעיתונות, חפש פערים ונסו למלא אותם.

האם העובדות בפרסום נכונות? האם שמות מאוייתים נכון? האם יש זווית מקומית שתהיה רלוונטית לקהל שלך? מה חסר בסיפור? האם המידע במהדורה תואם את מה שאתה יודע/שמעת? עם מי עוד כדאי לדבר כדי לקבל מידע נוסף? האם יש סיכוי שהשחרור הזה יכול להיות מתיחה? שאילת שאלות חכמות יכולה לעזור ליידע את הדיווח שלך.

הפוך את הסיפור לשלך.

במקום רק לצטט או לפרפראזה מהדורה בסיפור, הבלוט את הסיפור שלך על ידי הכללת הקול שלך בו. סביר להניח שהקול שלך הרבה יותר מדבר ומרתק מהשפה שבה נעשה שימוש במהדורות.

עקוב אחר מי ששלח את הפרסום או עם האנשים שצוטטו בו כדי לקבל הצעות מחיר שונות מאלה שיהיו לכל השאר. בעת הצורך, הוסף ניתוח והקשר שיסייעו לקדם את המידע במהדורה. רוב הסיכויים שאם תעשה את הדברים האלה, תהיה מאושר יותר מהתוצאה הסופית.

מצא דרכים להתקדם בפעם הבאה.

כשאני מקבל הודעה לעיתונות על משהו רלוונטי לקצב שלי, אני כמעט תמיד מגיב ומודה למי ששלח אותו. אם אני רוצה להמשיך לקבל שחרורים, אני מעודד את האדם להמשיך לשלוח לי אותם. ואז אני לוקח את זה צעד קדימה בכך שאני מודיע לאדם שאם אפשר, זה יעזור לשמוע על מידע לפני שהוא ישוחרר.

זה לא יעבוד כל הזמן, אבל לפעמים זה יעבוד - במיוחד אם אתה מסכים להחזיק את הסיפור עד שהמהדורה יוצאת. אם איש יחסי ציבור חולק איתך מידע לפני שליחת הודעה, יהיה לך יותר זמן לדווח ולראיין אנשים.

נקיטת הצעדים האלה תוביל אותך לפני אחרים ששומעים על המידע במהדורה בפעם הראשונה.

[ צפו בסיפור 'איך עיתונאים משתמשים בהודעות לעיתונות' ב-Storyify ]